Un membre de l’IST (International Service Team) est un volontaire qui contribue à rendre le Jamboree possible, un peu comme le personnel d’un camp. Ils ne font pas partie de l’équipe d’organisation, mais apportent leur aide sur place.

Ce rôle peut inclure de nombreuses tâches variées, comme animer des ateliers et activités sur le site ou en dehors, travailler dans la cuisine du personnel, aider dans un sous-camp en distribuant les repas et en soutenant le chef du sous-camp pour que tout fonctionne bien. Certains membres de l’IST peuvent également travailler à l’aéroport afin de guider les groupes arrivants vers leur destination correcte.

Comme tu peux le voir, les responsabilités des IST peuvent être très variées, et ce ne sont que quelques exemples. Ce qui est formidable dans ce rôle, c’est la possibilité de travailler au sein d’équipes très internationales et de rencontrer des scouts du monde entier. La tâche assignée à chaque membre de l’IST ne sera déterminée qu’à un stade ultérieur (printemps 2027), lorsque chacun pourra exprimer ses préférences. Toutefois, la répartition est effectuée par les organisateurs, et nous n’avons aucune influence sur ce processus.

Les membres de l’IST ne cuisinent pas eux-mêmes, car il existe une cantine gérée par des IST où les repas sont servis. Ils dorment généralement dans un sous-camp avec d’autres IST luxembourgeois, ce qui signifie qu’ils ne sont pas près des participants de leur groupe, mais peuvent néanmoins leur rendre visite.

Résumé: Être membre de l’IST est une expérience extraordinaire, mais totalement différente de celle d’un chef.

Nous devons nous assurer qu’il y a suffisamment de places disponibles dans une unité ou une patrouille, et qu’il y a assez de chefs disponibles. De plus, les organisateurs doivent confirmer le nombre d’unités que le Luxembourg est autorisé à envoyer.

Pour les IST, une règle stipule que nous ne pouvons pas envoyer plus d’adultes que de jeunes au Jamboree.

Le budget du camp comprend trois points :

• Participation au camp : 1500 € (participant + chef), 1400 € (IST)

• Transport : 250 €

• Divers + réserve : 350 €

Participation au camp :
Le prix du Jamboree est de 6400 PLN pour les participants et les chefs, 5760 PLN pour les IST. Cela correspond à environ 1500 € et 1400 € respectivement. Étant donné que ce prix varie selon le taux de change, nous devons prévoir une petite marge.

Transport :
Nous prévoyons d’utiliser des autocars pour aller du Luxembourg à Gdańsk. Comme nous sommes encore à deux ans du camp et que nous ne savons pas combien de participants nous devrons transporter, aucun prix fixe n’a été établi. Ces montants sont donc budgétisés.

Divers + réserve :
Il est difficile d’avoir des prix fixes deux ans avant un camp, c’est pourquoi une réserve est nécessaire en cas d’imprévus. De plus, l’organisation d’un tel contingent implique certaines exigences financières. Cela inclut les coûts des activités préparatoires, des réunions de parents, des foulards et des badges, ainsi que les frais de compte et les réunions HOC.

Ce dernier point comporte de nombreuses inconnues, et il est important d’être bien préparé pour pouvoir les gérer. C’est aussi là que se trouve le plus grand potentiel d’économies. Nous ferons de notre mieux pour réduire ces coûts au fil de l’organisation.

Post-camp :
Les frais d’un voyage post-camp ne sont pas encore inclus. Nous travaillons actuellement sur un concept pour permettre à ceux qui le souhaitent de participer à un tel voyage, idéalement à un prix équitable.